Project Management Box (PMBOX) è la piattaforma che PDA ha creato per avere sotto controllo
ogni dato che guida il progetto: informazioni strutturate, collegate e sempre aggiornate.
PMBOX è un file eseguibile (estensione .exe) da utilizzare con Microsoft Excel®.
Perché Microsoft Excel®?
Budget
Avanzamento Fisico
Gestione Valute
Varianti & Claims
Controllo Costi Indiretti
Dati Finanziari & Liabilities
Rischi & Opportunità
Rapporti Mensili
Un'unica Dashboard mette l'intera piattaforma a portata di mano: raggiungere ogni sezione,
eseguire il setup iniziale e tenere i dati aggiornati con lo stato attuale, mese dopo mese.
Se richiesto, entrambe le attività possono essere svolte con l'assistenza di PDA.
SETUP (* scarica un esempio)
⚬ BUDGET (costi + ore servizi)
⚬ VALUTE (date di riferimento e fabbisogno)
⚬ FLUSSI DI CASSA pianificati
PMBOX - MANUALE UTENTE
⚬ SCARICA
UPDATING (valori attuali)
⚬ avanzamento fisico raggiunto
⚬ stato di variations e claims
⚬ valutazione delle performance
⚬ stime a completamento
⚬ fabbisogno di cassa
⚬ valutazione rischi + opportunità
⚬ rapporti periodici
⚬ flussi di cassa attuali
Uno strumento unico e dettagliato per avere il pieno controllo del budget di progetto: inserire i valori una volta e mantenerli aggiornati mese dopo mese.
La struttura del budget si modella sulle esigenze del Cliente. Di default PDA la fornisce già pronta con queste sezioni:
Misurare i costi è facile — e ingannevole. È il modo più economico per stimare il completamento, ma non dice se il lavoro è davvero fatto: il denaro può finire con il progetto ancora da completare.
L'unica misura affidabile di dove si trova davvero il progetto è l'avanzamento fisico — ed è la base di ogni previsione e stima a completamento credibile.
A differenza della pianificazione, l'avanzamento fisico si misura dal basso, attività per attività.
Man mano che ogni attività viene valutata e registrata, PMBOX aggrega i dati lungo la Work Breakdown Structure — pesando ogni livello esattamente come definito allo startup — per restituire un quadro reale e complessivo dell'avanzamento.
Quando un progetto utilizza più valute, PMBOX tiene l'esposizione sotto controllo in un'unica vista dedicata:
Ogni variante e claim resta sotto controllo lungo tutto il ciclo di vita del progetto, con gli importi che contano sempre in vista:
I costi indiretti sfuggono alla pianificazione: senza un risultato misurabile a cui ancorarli, sono notoriamente difficili da prevedere a completamento con precisione.
PMBOX risolve il problema collegando i costi indiretti ai costi diretti che li generano e mappandone la distribuzione nel tempo — così si vede quando si presenteranno e a quanto ammonteranno a completamento.
CASH FLOW
Il cash flow di progetto si pianifica e si confronta con i valori attuali a colpo d'occhio: valutare l'effetto di ogni esborso e incasso e tenere sotto controllo la posizione finanziaria del progetto. È incluso anche nel report mensile.
VALUTAZIONE DEL GROSS MARGIN
Per un'azienda che lavora a progetti, il margine operativo lordo disponibile in ogni trimestre o anno è un dato critico — soprattutto quando i progetti superano l'anno fiscale. PMBOX permette di pianificare l'andamento trimestrale dei costi e prevede il margine lordo per ogni periodo, separando le oscillazioni temporanee dovute al rallentamento o all'accelerazione dei progetti dal risultato permanente.
Anticipare tutto ciò che può aiutare o danneggiare il progetto, prevedendone l'impatto sui risultati.
PMBOX riporta e affronta gli aspetti essenziali:
E per semplificare la valutazione, PMBOX mette a disposizione un albero dei rischi (Risks Breakdown Structure) già pronto a fare da guida.
Il rapporto mensile di PMBOX offre alla Direzione Aziendale il quadro completo in un unico posto — lo "stato del progetto a colpo d'occhio".
Il report può riunire:
Il livello di dettaglio di ogni sezione dipende naturalmente dai dati definiti allo startup e da quanto vengono tenuti aggiornati.
PMBOX è disponibile con diverse formule, per adattarsi alle tue esigenze:
Contattaci per un preventivo: [email protected]